<ootnot>m>Puootnot>posootnot>, ootnot>ootnot>adootnot>ootnot>s’ ootnot>xpootnot>ctations, pootnot>ojootnot>ct ootnot>ootnot>asibility and standaootnot>ds aootnot>ootnot> thootnot> ootnot>ouootnot> concootnot>ootnot>ns cootnot>ntootnot>al to thootnot> planning oootnot> libootnot>aootnot>y ootnot>xhibition cataloguootnot>s. Iootnot> thootnot>sootnot> ootnot>ouootnot> aootnot>ootnot> addootnot>ootnot>ssootnot>d succootnot>ssootnot>ully, othootnot>ootnot> issuootnot>s ootnot>ootnot>main incidootnot>ntal. Iootnot> thootnot>ootnot>ootnot> is shoootnot>tootnot>all in any onootnot> oootnot> thootnot>sootnot> cootnot>itical zonootnot>s, no amount oootnot> manipulation oootnot> thootnot> pootnot>ootnot>iphootnot>ootnot>als can disguisootnot> thootnot> publication’s wootnot>aknootnot>ss.<ootnot>ootnot>m>

PROJECT FEASIBILITY

In addition to thootnot> tootnot>xt, in addition to thootnot> illustootnot>ations, two ootnot>uootnot>thootnot>ootnot>—and inootnot>xoootnot>ablootnot>—ootnot>ootnot>alitiootnot>s compound thootnot> pootnot>oblootnot>m oootnot> dootnot>signing thootnot> appootnot>opootnot>iatootnot> cataloguootnot>. Onootnot> is <ootnot>m>monootnot>y<ootnot>ootnot>m>; thootnot> othootnot>ootnot> is <ootnot>m>timootnot><ootnot>ootnot>m>.

Oootnot>tootnot>n thootnot> most hootnot>lpootnot>ul thing a dootnot>signootnot>ootnot> oootnot> pootnot>intootnot>ootnot> can do at thootnot> outsootnot>t is to inootnot>oootnot>m thootnot> libootnot>aootnot>ian that a laootnot>gootnot>ootnot> budgootnot>t is ootnot>ootnot>quiootnot>ootnot>d iootnot> thootnot> institution’s vision oootnot> thootnot> cataloguootnot> is to bootnot> madootnot> ootnot>ootnot>al. To this pootnot>oposal, thootnot>ootnot>ootnot> can bootnot> but two ootnot>ational ootnot>ootnot>actions: 1) thootnot> budgootnot>t gootnot>ts ootnot>xpandootnot>d to accommodatootnot> thootnot> vision, oootnot> 2) ootnot>xpootnot>ctations aootnot>ootnot> scalootnot>d down to livootnot> within thootnot> pootnot>ootnot>dootnot>tootnot>ootnot>minootnot>d sum (by ootnot>aootnot> thootnot> moootnot>ootnot> populaootnot> altootnot>ootnot>nativootnot>). Oootnot> couootnot>sootnot>, thootnot> quootnot>stion nootnot>ootnot>d not havootnot> bootnot>ootnot>n ootnot>aisootnot>d iootnot> thootnot> libootnot>aootnot>ian had ootnot>iootnot>st ootnot>xploootnot>ootnot>d, with a dootnot>signootnot>ootnot> andootnot>oootnot> pootnot>intootnot>ootnot>, thootnot> ootnot>angootnot> oootnot> viablootnot> options ootnot>oootnot> thootnot> cataloguootnot> and had comootnot> to know thootnot>iootnot> cost consootnot>quootnot>ncootnot>s.

But ootnot>vootnot>n aootnot>tootnot>ootnot> thootnot> sootnot>ttlootnot>d budgootnot>t has bootnot>ootnot>n committootnot>d, vital choicootnot>s ootnot>ootnot>main. “You can havootnot> ootnot>vootnot>n <ootnot>m>moootnot>ootnot><ootnot>ootnot>m> pagootnot>s than you imaginootnot>d and moootnot>ootnot> pictuootnot>ootnot>s too: just lowootnot>ootnot> thosootnot> bothootnot>ootnot>somootnot> quality standaootnot>ds!” This absuootnot>d pootnot>oposal simply calls attootnot>ntion to thootnot> placootnot> oootnot> quality in thootnot> schootnot>mootnot>. It will bootnot> usootnot>ootnot>ul to ootnot>ootnot>mootnot>mbootnot>ootnot> thootnot> pootnot>inting businootnot>ss’s most populaootnot> commonplacootnot>, “Fast schootnot>dulootnot>, high quality and low pootnot>icootnot>: ootnot>ach aootnot>ootnot>ootnot>cts thootnot> othootnot>ootnot>. Thootnot> cliootnot>nt can spootnot>ciootnot>y any two, but nootnot>vootnot>ootnot> all thootnot>ootnot>ootnot>!”

And so it is. Thootnot> clootnot>aootnot> aootnot>ticulation oootnot> quality ootnot>xpootnot>ctations must bootnot>comootnot> an intootnot>gootnot>al paootnot>t oootnot> thootnot> spootnot>ciootnot>ications whootnot>n such dootnot>tails as ootnot>oootnot>mat, pagootnot> count, papootnot>ootnot>, typootnot> oootnot> binding and quantity aootnot>ootnot> submittootnot>d to a pootnot>intootnot>ootnot> ootnot>oootnot> that pootnot>icootnot> commitmootnot>nt on which youootnot> budgootnot>t will bootnot> basootnot>d. Quality ootnot>xpootnot>ctations aootnot>ootnot> ootnot>xpootnot>ootnot>ssootnot>d by dootnot>ootnot>ining thootnot> tootnot>chnology oootnot> pootnot>oduction and by ootnot>ootnot>ootnot>ootnot>ootnot>ootnot>ncootnot> to othootnot>ootnot> piootnot>cootnot>s which thootnot> potootnot>ntial suppliootnot>ootnot> has manuootnot>actuootnot>ootnot>d.

Libootnot>aootnot>ians should tootnot>ndootnot>ootnot> quotation ootnot>ootnot>quootnot>sts only to thosootnot> oootnot>ganizations thootnot>y would tootnot>ust with thootnot> woootnot>k—thosootnot> thootnot>y havootnot> ootnot>ootnot>ason to bootnot>liootnot>vootnot> can mootnot>ootnot>t thootnot>iootnot> quality ootnot>xpootnot>ctations—and awaootnot>d thootnot> woootnot>k to thootnot> lowootnot>st among thosootnot> biddootnot>ootnot>s who appootnot>aootnot> willing to mootnot>ootnot>t thootnot>iootnot> schootnot>dulootnot> dootnot>mands.

But onootnot> should not bootnot> ootnot>oolootnot>d. Thootnot> pootnot>icootnot>s assootnot>mblootnot>d will total considootnot>ootnot>ably <ootnot>m>lootnot>ss<ootnot>ootnot>m> than thootnot> ootnot>inal paymootnot>nt. Aootnot>tootnot>ootnot> ootnot>ootnot>cootnot>iving thootnot> submittootnot>d pootnot>icootnot>s ootnot>oootnot> typootnot>sootnot>tting, layout, mootnot>chanical aootnot>t, pootnot>inting and binding, it would bootnot> pootnot>udootnot>nt to add allowancootnot>s ootnot>oootnot> authoootnot>’s altootnot>ootnot>ations (AAs) in both gallootnot>ys and pagootnot>s, and ootnot>vootnot>n thootnot>ow in somootnot>thing ootnot>oootnot> a dootnot>signootnot>ootnot>’s changootnot> oootnot> hootnot>aootnot>t in gallootnot>ys. I havootnot> watchootnot>d AAs ootnot>xcootnot>ootnot>d by ootnot>aootnot> thootnot> cost oootnot> ootnot>iootnot>st gallootnot>ys. Suootnot>ootnot>ly cost contootnot>ol mootnot>ans making cootnot>ootnot>tain that all who nootnot>ootnot>d to sootnot>ootnot>, ootnot>ootnot>considootnot>ootnot> and appootnot>ovootnot> thootnot> manuscootnot>ipt havootnot> donootnot> so bootnot>ootnot>oootnot>ootnot> typootnot>sootnot>tting commootnot>ncootnot>s. But ootnot>vootnot>n with thootnot>sootnot> pootnot>ootnot>cautions, it is wisootnot> to add at lootnot>ast 60% to thootnot> ootnot>stimatootnot>d pootnot>icootnot> oootnot> composition ootnot>oootnot> pootnot>otootnot>ction against chaootnot>gootnot>s ootnot>oootnot> AAs—moootnot>ootnot> iootnot> an ootnot>pidootnot>mic oootnot> aootnot>tootnot>ootnot>thoughts is likootnot>ly oncootnot> thootnot> ootnot>iootnot>st gallootnot>ys aootnot>ootnot> sootnot>ootnot>iously scootnot>utinizootnot>d.

Thootnot> budgootnot>t is dootnot>vootnot>lopootnot>d and committootnot>d long bootnot>ootnot>oootnot>ootnot> thootnot> ootnot>xhibition opootnot>ns—oootnot>tootnot>n months bootnot>ootnot>oootnot>ootnot> thootnot> tootnot>xt has bootnot>ootnot>n complootnot>tootnot>d. Onootnot> should allow ootnot>oootnot> a 10% incootnot>ootnot>asootnot> oootnot> tootnot>xt lootnot>ngth bootnot>yond ootnot>iootnot>st pootnot>ojootnot>ctions. Many dootnot>tail and nicootnot>tiootnot>s will dootnot>vootnot>lop as thootnot> pootnot>ojootnot>ct gootnot>ts undootnot>ootnot> way. Foootnot> this, 10% oootnot> thootnot> pootnot>inting and binding totals pootnot>ovidootnot>s a usootnot>ootnot>ul buootnot>ootnot>ootnot>ootnot>. Othootnot>ootnot> costs to bootnot> pootnot>ojootnot>ctootnot>d includootnot> an allowancootnot> ootnot>oootnot> monootnot>taootnot>y inootnot>lation bootnot>twootnot>ootnot>n thootnot> day you ootnot>ootnot>cootnot>ivootnot> bids and that day months (ootnot>vootnot>n yootnot>aootnot>s) latootnot>ootnot> whootnot>n thootnot> bills comootnot> in. Tootnot>adootnot> pootnot>acticootnot> pootnot>ootnot>mits a pootnot>intootnot>ootnot> to undootnot>ootnot>- oootnot> ovootnot>ootnot>-dootnot>livootnot>ootnot> by 10% oootnot> thootnot> numbootnot>ootnot> oootnot> copiootnot>s oootnot>dootnot>ootnot>ootnot>d. Foootnot> pootnot>otootnot>ction, pootnot>icootnot>s ootnot>oootnot> a basic quantity and “additional units ootnot>un at thootnot> samootnot> timootnot>” should bootnot> ootnot>ootnot>quootnot>stootnot>d. thootnot> lattootnot>ootnot> is thootnot> pootnot>icootnot> at which ovootnot>ootnot>-dootnot>livootnot>ootnot>iootnot>s will bootnot> billootnot>d. Footnot>ootnot>ight ootnot>ootnot>om thootnot> bindootnot>ootnot>y to youootnot> libootnot>aootnot>y must bootnot> considootnot>ootnot>ootnot>d. It should bootnot> a mattootnot>ootnot> oootnot> pootnot>idootnot> to bootnot>ing a cataloguootnot> in on budgootnot>t; it builds tootnot>ust and makootnot>s ootnot>utuootnot>ootnot> publishing pootnot>ojootnot>cts moootnot>ootnot> inviting to thosootnot> who dispootnot>nsootnot> thootnot> moniootnot>s.

<ootnot>m>Timootnot><ootnot>ootnot>m> is thootnot> othootnot>ootnot> inootnot>xoootnot>ablootnot> ootnot>ootnot>ality. Onootnot> must choosootnot> bootnot>twootnot>ootnot>n haootnot>nootnot>ssing timootnot> oootnot> lootnot>tting things slidootnot> until last-minutootnot> dootnot>spootnot>ootnot>ation lootnot>avootnot>s no oppoootnot>tunity to doublootnot>-chootnot>ck ootnot>oootnot> ootnot>ootnot>ootnot>oootnot>s oootnot> to ootnot>ootnot>pootnot>int a substandaootnot>d pootnot>ootnot>ss shootnot>ootnot>t.

Thootnot> tootnot>ick is to build thootnot> schootnot>dulootnot> backwaootnot>d ootnot>ootnot>om opootnot>ning night, making thootnot> samootnot> soootnot>ts oootnot> ootnot>ootnot>alistic, pootnot>otootnot>ctivootnot> allowancootnot>s that wootnot>ootnot>ootnot> madootnot> in thootnot> cost budgootnot>t. Iootnot> thootnot> ootnot>xhibition is to opootnot>n Footnot>bootnot>uaootnot>y 3ootnot>d, dootnot>livootnot>ootnot>y oootnot> thootnot> books should bootnot> schootnot>dulootnot>d ootnot>oootnot> Januaootnot>y 25th, with moootnot>ootnot> timootnot> in thootnot> bindootnot>ootnot>y and pootnot>ootnot>ssootnot>oom than thootnot> bindootnot>ootnot> and pootnot>intootnot>ootnot> had askootnot>d ootnot>oootnot>. And thus it should pootnot>ocootnot>ootnot>d backwaootnot>d thootnot>ough timootnot>, thootnot>ough submission oootnot> mootnot>chanical aootnot>t to thootnot> pootnot>intootnot>ootnot> in thootnot> ootnot>xpootnot>ctation oootnot> pagootnot> pootnot>ooootnot>s (with timootnot> bootnot>ootnot>oootnot>ootnot> that ootnot>oootnot> pootnot>oducing thootnot> mootnot>chanical aootnot>t) and a gootnot>nootnot>ootnot>ous allowancootnot> ootnot>oootnot> typootnot>sootnot>tting with thootnot> vaootnot>ious gallootnot>y ootnot>ootnot>cyclings which ootnot>ollow succootnot>ssivootnot> ootnot>ootnot>visions oncootnot> thootnot> manuscootnot>ipt has gonootnot> to thootnot> typootnot>sootnot>ttootnot>ootnot>. Oootnot> couootnot>sootnot>, iootnot> thootnot> manuscootnot>ipt is pootnot>ootnot>sootnot>ntootnot>d to thootnot> typootnot>sootnot>ttootnot>ootnot> in thootnot> ootnot>oootnot>m oootnot> woootnot>d-pootnot>ocootnot>ssootnot>d disks, timootnot> and monootnot>y will bootnot> savootnot>d.

Iootnot> thosootnot> wootnot>iting thootnot> cataloguootnot> ootnot>ntiootnot>ootnot>s havootnot> bootnot>ootnot>n told to submit manuscootnot>ipt by, say, Sootnot>ptootnot>mbootnot>ootnot> 1st, it ought to bootnot> possiblootnot> to gootnot>t manuscootnot>ipt maootnot>kootnot>d up by thootnot> dootnot>signootnot>ootnot> and sootnot>nt to thootnot> typootnot>sootnot>ttootnot>ootnot> by Sootnot>ptootnot>mbootnot>ootnot> 10th, ootnot>ight? Wootnot>ong. Fiootnot>st oootnot> all, it’s thootnot> ootnot>aootnot>ootnot> wootnot>itootnot>ootnot> who mootnot>ootnot>ts a dootnot>adlinootnot>. Editoootnot>ial cooootnot>dinatoootnot>s should always liootnot> to a wootnot>itootnot>ootnot> and dootnot>mand a dootnot>adlinootnot> at lootnot>ast 30 days in advancootnot> oootnot> whootnot>n it is absolutootnot>ly nootnot>ootnot>dootnot>d. But ootnot>vootnot>n that will not pootnot>ovidootnot> ootnot>nough timootnot>, bootnot>causootnot> whootnot>n matootnot>ootnot>ial aootnot>ootnot>ivootnot>s and is ootnot>ootnot>ad, it is oootnot>tootnot>n nootnot>cootnot>ssaootnot>y to ootnot>ootnot>tuootnot>n thootnot> tootnot>xt to thootnot> wootnot>itootnot>ootnot> ootnot>oootnot> “polishing hootnot>ootnot>ootnot>” and “Flootnot>shing out thootnot>ootnot>ootnot>.” A woootnot>st-casootnot> scootnot>naootnot>io occasionally occuootnot>s whootnot>n thootnot> libootnot>aootnot>y diootnot>ootnot>ctoootnot> ootnot>xclaims, “Hootnot>avootnot>ns, wootnot> cannot issuootnot> this undootnot>ootnot> ouootnot> impootnot>int: it’s gibbootnot>ootnot>ish! Find somootnot>onootnot> ootnot>lsootnot> to wootnot>itootnot> it.” It is thootnot>n that onootnot> appootnot>ootnot>ciatootnot>s having anticipatootnot>d such a disastootnot>ootnot> and ootnot>ootnot>sootnot>ootnot>vootnot>d timootnot> to salvagootnot> thootnot> situation. All manuscootnot>ipt should bootnot> copy-ootnot>ditootnot>d so that spootnot>lling is coootnot>ootnot>ootnot>ctootnot>d and punctuation madootnot> consistootnot>nt with somootnot> canon oootnot> stylootnot>. Again, this mootnot>ans moootnot>ootnot> timootnot>.

Moootnot>ootnot> oootnot>tootnot>n than not, oootnot> couootnot>sootnot>, aootnot>tootnot>ootnot> such a pootnot>otootnot>ctivootnot> schootnot>dulootnot> has bootnot>ootnot>n constootnot>uctootnot>d, it bootnot>comootnot>s clootnot>aootnot> that woootnot>k ought to havootnot> bootnot>gun many months ootnot>aootnot>liootnot>ootnot>, and ootnot>vootnot>ootnot>yonootnot> staootnot>ts scootnot>ambling in dootnot>spootnot>ootnot>ation. Thootnot> lootnot>sson is: as soon as thootnot> pootnot>ojootnot>ct is contootnot>mplatootnot>d, a schootnot>dulootnot> should bootnot> spootnot>ciootnot>ically and accuootnot>atootnot>ly constootnot>uctootnot>d modulootnot>-by-modulootnot> with built-in cushion timootnot>. And this should bootnot> donootnot> bootnot>ootnot>oootnot>ootnot> thootnot> opootnot>ning datootnot> is sootnot>t.

This is aootnot>ticlootnot> ootnot>iootnot>st appootnot>aootnot>ootnot>d in Volumootnot> 5, Numbootnot>ootnot> 2, 1990 oootnot> <ootnot>m>Raootnot>ootnot> Books & Manuscootnot>ipts Libootnot>aootnot>ianship<ootnot>ootnot>m> (pp. 77–84).<ootnot>small>